CFD, CFDI, Timbrado: Ya se cumplió el plazo.. ahora ¿Cómo sé lo que necesito?

Un trimestre ha transcurrido desde la fecha apocaliptica para los contribuyentes en México con ingresos mayores a $4 MDP (1 enero 2011) permitiendo la estabilización de este proyecto nacional dejando atrás los principales retos a cubrir tales como: 1) Orientacion y sensibilización del tema a los mas de 6 millones de contribuyentes que emiten comprobantes fiscales, especialmente a los 280 mil contribuyentes obligados a este cambio, 2) Que nuestra autoridad fiscal, SAT, habilitara una oferta de Prestadores Autorizados de Certificación (PAC's) que pudieran cubrir con la demanda de los contribuyentes obligados, y 3) La cordinación masiva entre PAC's y contribuyentes para implementar el esquema de factura electrónica, o en su defecto aprovisionarse de tiempo con la facturacion en papel, antes de la fecha limite.

Ahora que "las aguas estan mas calmadas" y con un poco mas de tiempo para reflexionar antes de que llegue la siguiente "oleada" de contribuyentes obligados es importante tener muy claro los conceptos relacionados para que las empresas puedan elegir mejor la solucion que necesitan.

Empecemos con las definiciones de manera muy sencilla:

• Factura Electrónica . Nombre generico y comercial que se le ha dado al esquema de comprobación fiscal digital, sin embargo el concepto no solo se refiere a una factura sino a cualquier documento que permita comprobar fiscalmente un egreso o ingreso tal como notas de credito, notas de debito, estados de cuenta, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios, etc.




• CFD. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital, se refiere a la versión 2 de la Factura Electrónica en donde un contribuyente no necesariamente requería de un tercero para poder emitir su comprobacion fiscal digital ya que existia la modalidad de "medios propios" que quiere decir que el contribuyente podria tener la aplicacion (ya sea una aplicacion comercial o una desarrollada in house) que genera la factura electronica bajo su poder. La versión 2 ya no es vigente, sin embargo seguirá circulando en el mercado por un tiempo a la par de la versión 3 ya que aquellos contribuyentes que implementaron factura electrónica antes de finalizar el año 2010 a través de medios propios (tienen desarrollos propios o adquirieron una aplicacion comercial para instalarla en sus servidores) podrán utilizarla hasta que el SAT publique lo contrario, mientras que aquellos contribuyentes que implementaron en 2010 factura electrónica a través de un servicio autorizado por el SAT podrán emitir esta version hasta julio del 2011.




• CFDI. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital por Internet, se refiere a la versión 3 de la Factura electrónica en donde un contribuyente forzosamente requiere de un tercero para que le asigne un timbre fiscal digital que haga valida fiscalmente su factura electrónica. Este tercero llamado PAC debe ser revisado, certificado y publicado por el SAT en su pagina Web. CFDI= CFD + Timbre Fiscal digital




• Timbre Fiscal Digital. Datos que asigna un PAC, en nombre del SAT, para darle validez fiscal a una factura electrónica. Los datos contenidos en un timbre fiscal digital son: folio, fecha hora minuto y segundo, sello digital de la factura electronica, Certificado digital del SAT y sello digital del SAT.

Derivado de estos conceptos en el mercado existen dos tipos de soluciones:

1. Emision de CFDI.- Soluciones que permiten generar una factura electrónica en version 3 a partir de datos provenientes de un ERP, archivo de texto o incluso forma de captura. Es decir, son soluciones que maquilan los estandares requeridos por el SAT para que sea valida la factura electrónica (incluyendo el timbre fiscal digital).




2. Otorgamiento de Timbre Fiscal Digital. Este tipo de soluciones sólo reciben un CFDI sin timbre, lo validan y , en caso de ser correcto, otorgan un timbre fiscal digital. Este tipo de soluciones NO generan el CFDI a partir de información, solo se limitan a emitir timbres electrónicos

Ahora bien, usted se preguntará ¿Cómo sé qué es lo que yo necesito? ... aqui le damos unos "tips" para poder identificar su necesidad:

1. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un desarrollo propietario.- Si no tiene necesidad de migrar a una solucion tipo servicio por que tiene los recursos humanos, tecnicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migracion de version 2 a 3 de la factura electrónica.




2. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con una aplicación de un tercero.- Si no tienen necesidad de migrar una solución de servicio por que tiene los recursos humanos, economicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de CFDI o de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migración de version 2 a 3 de la factura electrónica.




3. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Le recomendamos revisar si su proveedor es un PAC certificado por el SAT o ya esta haciendo una alianza con alguno para complementar la solución ya que a partir del 1 de julio del 2011 requerirá una solución de CFDI




4. Implementé en 2011 factura electrónica con una aplicacion y/o servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesita una solucion de CFDI, por lo que le recomendamos revisar si efectivamente le implementaron la version 3 de factura electrónica ya que de lo contrario es invalida fiscalmente.




5. Implementaré en 2011 factura electrónica a través de un desarrollo propietario o una aplicacion de un tercero.- Usted necesitará una solución de timbrado fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica




6. Implementaré en 2011 factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesitará verificar que sea una solucion de CFDI y que el provedor sea un PAC certificado por el SAT o tenga un alianza con alguno




7. Soy un fabricante de una solución comercial de factura electrónica (servicio o aplicación) y no tengo contemplado certificarme con el SAT.- Usted requerirá buscar una (o multiples) solución de timbre fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica

Grupo Advantage, en su calidad de PAC certificado por el SAT, tiene a su disposición soluciones de timbre fiscal digital y CFDI para satisfacer sus necesidades. Lo invitamos a visitar nuestra pagina web para mayor información

Grupo Advantage obtiene certificación como PAC

México, D.F., 4 de abril de 2011. Grupo Advantage a través de su división Reach Core, especializada en la oferta de soluciones de factura y comercio electrónico, anuncia que durante este mes de marzo recibió por parte del Sistema de Administración Tributaria, la certificación como Proveedor Autorizado de Certificación.

Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el timbre fiscal digital e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. Para alcanzar esta certificación las empresas se someten a un proceso riguroso y estricto de auditoria por parte del SAT.

"Una vez más, Grupo Advantage cumple con sus objetivos de ofrecer las soluciones más confiables de factura y comercio electrónico en el mercado," señalo Greg Werner, director de la división Reach Core. "Esta certificación fue posible por la contribución y dedicación extraordinaria de nuestros colaboradores y socios de negocio, y nos llevará a cumplir nuestro objetivo de contar con la oferta más competitiva y avanzada para las empresas que se buscan la implementación de una solución al ofrecer el mejor servicio al cliente del mercado."

Dentro de las obligaciones de un PAC se encuentran:

·         Guardar absoluta reserva de la información de los CFDI que certifiquen a los contribuyentes

·         Devolver al contribuyente el CFDI previamente validado

·         Enviar al SAT de manera inmediata copia de los CFDI una vez que hayan sido certificados

·         Tener en todo momento a disposición del SAT la posibilidad de realizar el acceso remoto o local a las bases de datos en donde se resguarde la información y copias de los CFDI que hayan certificado en los últimos tres meses.

Principalmente.

“Resumiendo, Como PAC, la división Reach Core de Grupo Advantage podrá ofrecer servicios de Timbre Fiscal Digital y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet a sus clientes y socios de negocio.”, finalizó Werner.