Ventanilla Única para gobierno, solución de Grupo Advantage

Servicio para la recepción de facturas electrónicas

México, D.F., 23 de mayo de 2011. Como cualquier empresa, las instituciones de gobierno en sus prácticas de función pública, realizan cobros y pagos, es decir emiten y reciben facturas o algún otro tipo de documentos para comprobar el uso de los fondos públicos que le son asignados y en la mayoría de los casos este tipo de procesos se realizan en grandes volúmenes.

Ante esta necesidad, Grupo Advantage a través de su división Reach Core, especializada en la oferta de soluciones de factura y comercio electrónico pone a disposición de estas instituciones su solución Ventanilla Única para Instituciones Gubernamentales.

Ventanilla Única es una solución enfocada a la recepción y administración de CFD y CFDI, así como de facturas impresas con códigos de barra y facturas tradicionales con módulo de escaneo y archivado. A través de un portal personalizado y de fácil operación tanto para proveedores, como para él personal que se encuentra operando y administrando los procesos de recepción de facturas, facilitando el proceso de recepción, facilitando la emisión de reportes para el control de la operación así como un módulo para el control de gastos internos.

Otras de sus características son:

·         Integración con proveedores externos a través de web services seguros

·         Integración directo con ERP de receptor

·         Múltiples opciones de Addenda para proveedores

·         Portal de administración amigable

·         Módulos de reportes

Edgar García, Director Comercial de Reach Core indicó: “La mejora en el procesos de cuentas por pagar, la reducción en el riesgo de recibir CFD/CFDI apócrifo, la agilización en la búsqueda de la información; son algunos de los beneficios que se ofrecen al implementar nuestra solución de ventanilla única para gobierno.”

“Esto aunado a que la atención al ciudadano mejora radicalmente, así como el ahorro para la institución quien no tiene que realizar un gran desembolso al ser una aplicación de fácil implementación. El portal permite realizar una personalización de la vista de la aplicación incorporando la información de la organización, manejando un alto nivel de seguridad para cada uno de sus clientes.”, finalizó el ejecutivo.

CFD, CFDI, Timbrado: Ya se cumplió el plazo.. ahora ¿Cómo sé lo que necesito?

Un trimestre ha transcurrido desde la fecha apocaliptica para los contribuyentes en México con ingresos mayores a $4 MDP (1 enero 2011) permitiendo la estabilización de este proyecto nacional dejando atrás los principales retos a cubrir tales como: 1) Orientacion y sensibilización del tema a los mas de 6 millones de contribuyentes que emiten comprobantes fiscales, especialmente a los 280 mil contribuyentes obligados a este cambio, 2) Que nuestra autoridad fiscal, SAT, habilitara una oferta de Prestadores Autorizados de Certificación (PAC's) que pudieran cubrir con la demanda de los contribuyentes obligados, y 3) La cordinación masiva entre PAC's y contribuyentes para implementar el esquema de factura electrónica, o en su defecto aprovisionarse de tiempo con la facturacion en papel, antes de la fecha limite.

Ahora que "las aguas estan mas calmadas" y con un poco mas de tiempo para reflexionar antes de que llegue la siguiente "oleada" de contribuyentes obligados es importante tener muy claro los conceptos relacionados para que las empresas puedan elegir mejor la solucion que necesitan.

Empecemos con las definiciones de manera muy sencilla:

• Factura Electrónica . Nombre generico y comercial que se le ha dado al esquema de comprobación fiscal digital, sin embargo el concepto no solo se refiere a una factura sino a cualquier documento que permita comprobar fiscalmente un egreso o ingreso tal como notas de credito, notas de debito, estados de cuenta, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios, etc.




• CFD. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital, se refiere a la versión 2 de la Factura Electrónica en donde un contribuyente no necesariamente requería de un tercero para poder emitir su comprobacion fiscal digital ya que existia la modalidad de "medios propios" que quiere decir que el contribuyente podria tener la aplicacion (ya sea una aplicacion comercial o una desarrollada in house) que genera la factura electronica bajo su poder. La versión 2 ya no es vigente, sin embargo seguirá circulando en el mercado por un tiempo a la par de la versión 3 ya que aquellos contribuyentes que implementaron factura electrónica antes de finalizar el año 2010 a través de medios propios (tienen desarrollos propios o adquirieron una aplicacion comercial para instalarla en sus servidores) podrán utilizarla hasta que el SAT publique lo contrario, mientras que aquellos contribuyentes que implementaron en 2010 factura electrónica a través de un servicio autorizado por el SAT podrán emitir esta version hasta julio del 2011.




• CFDI. Acrónimo de Comprobante Fiscal Digital por Internet, se refiere a la versión 3 de la Factura electrónica en donde un contribuyente forzosamente requiere de un tercero para que le asigne un timbre fiscal digital que haga valida fiscalmente su factura electrónica. Este tercero llamado PAC debe ser revisado, certificado y publicado por el SAT en su pagina Web. CFDI= CFD + Timbre Fiscal digital




• Timbre Fiscal Digital. Datos que asigna un PAC, en nombre del SAT, para darle validez fiscal a una factura electrónica. Los datos contenidos en un timbre fiscal digital son: folio, fecha hora minuto y segundo, sello digital de la factura electronica, Certificado digital del SAT y sello digital del SAT.

Derivado de estos conceptos en el mercado existen dos tipos de soluciones:

1. Emision de CFDI.- Soluciones que permiten generar una factura electrónica en version 3 a partir de datos provenientes de un ERP, archivo de texto o incluso forma de captura. Es decir, son soluciones que maquilan los estandares requeridos por el SAT para que sea valida la factura electrónica (incluyendo el timbre fiscal digital).




2. Otorgamiento de Timbre Fiscal Digital. Este tipo de soluciones sólo reciben un CFDI sin timbre, lo validan y , en caso de ser correcto, otorgan un timbre fiscal digital. Este tipo de soluciones NO generan el CFDI a partir de información, solo se limitan a emitir timbres electrónicos

Ahora bien, usted se preguntará ¿Cómo sé qué es lo que yo necesito? ... aqui le damos unos "tips" para poder identificar su necesidad:

1. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un desarrollo propietario.- Si no tiene necesidad de migrar a una solucion tipo servicio por que tiene los recursos humanos, tecnicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migracion de version 2 a 3 de la factura electrónica.




2. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con una aplicación de un tercero.- Si no tienen necesidad de migrar una solución de servicio por que tiene los recursos humanos, economicos y de seguimiento de las reglamentaciones; usted no requiere ningun cambio a corto plazo. Sin embargo le sugerimos ir evaluando soluciones de CFDI o de timbrado fiscal digital ya que en cualquier momento el SAT pudiera solicitarle la migración de version 2 a 3 de la factura electrónica.




3. Implemente en 2010 o antes factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Le recomendamos revisar si su proveedor es un PAC certificado por el SAT o ya esta haciendo una alianza con alguno para complementar la solución ya que a partir del 1 de julio del 2011 requerirá una solución de CFDI




4. Implementé en 2011 factura electrónica con una aplicacion y/o servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesita una solucion de CFDI, por lo que le recomendamos revisar si efectivamente le implementaron la version 3 de factura electrónica ya que de lo contrario es invalida fiscalmente.




5. Implementaré en 2011 factura electrónica a través de un desarrollo propietario o una aplicacion de un tercero.- Usted necesitará una solución de timbrado fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica




6. Implementaré en 2011 factura electrónica con un servicio ofrecido por un tercero.- Usted necesitará verificar que sea una solucion de CFDI y que el provedor sea un PAC certificado por el SAT o tenga un alianza con alguno




7. Soy un fabricante de una solución comercial de factura electrónica (servicio o aplicación) y no tengo contemplado certificarme con el SAT.- Usted requerirá buscar una (o multiples) solución de timbre fiscal digital para complementar su solucion de factura electrónica

Grupo Advantage, en su calidad de PAC certificado por el SAT, tiene a su disposición soluciones de timbre fiscal digital y CFDI para satisfacer sus necesidades. Lo invitamos a visitar nuestra pagina web para mayor información

Grupo Advantage obtiene certificación como PAC

México, D.F., 4 de abril de 2011. Grupo Advantage a través de su división Reach Core, especializada en la oferta de soluciones de factura y comercio electrónico, anuncia que durante este mes de marzo recibió por parte del Sistema de Administración Tributaria, la certificación como Proveedor Autorizado de Certificación.

Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el timbre fiscal digital e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. Para alcanzar esta certificación las empresas se someten a un proceso riguroso y estricto de auditoria por parte del SAT.

"Una vez más, Grupo Advantage cumple con sus objetivos de ofrecer las soluciones más confiables de factura y comercio electrónico en el mercado," señalo Greg Werner, director de la división Reach Core. "Esta certificación fue posible por la contribución y dedicación extraordinaria de nuestros colaboradores y socios de negocio, y nos llevará a cumplir nuestro objetivo de contar con la oferta más competitiva y avanzada para las empresas que se buscan la implementación de una solución al ofrecer el mejor servicio al cliente del mercado."

Dentro de las obligaciones de un PAC se encuentran:

·         Guardar absoluta reserva de la información de los CFDI que certifiquen a los contribuyentes

·         Devolver al contribuyente el CFDI previamente validado

·         Enviar al SAT de manera inmediata copia de los CFDI una vez que hayan sido certificados

·         Tener en todo momento a disposición del SAT la posibilidad de realizar el acceso remoto o local a las bases de datos en donde se resguarde la información y copias de los CFDI que hayan certificado en los últimos tres meses.

Principalmente.

“Resumiendo, Como PAC, la división Reach Core de Grupo Advantage podrá ofrecer servicios de Timbre Fiscal Digital y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet a sus clientes y socios de negocio.”, finalizó Werner.

Cómo facturar electrónicamente en el 2011

En diciembre de 2009 se publicó una reforma al Código Fiscal de la Federación (CFF) que hace obligatorio el emitir y recibir facturas electrónicas. En el mes de septiembre pasado se publicaron las reglas de para este fin en la PRIMERA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 (1MRMF) y la especificación del formato que debe tener la factura electrónica en el Anexo 20. Y todo esto nos deja con una duda ¿cómo debo facturar en el 2011?

En resumen, en el 2011 podemos emitir facturas tanto en papel como electrónicas siempre y cuando caigamos en alguno de los siguientes supuestos:

Para emitir facturas en papel:

• 1 - Todas las facturas que se emiten son por menos de $2,000 (CFF 29 quinto párrafo)
  Podemos utilizar factura impresa (de un impresor o medios propios) agregándole un código de barras bidimensional – CBB (1MRMF I.2.23.2.1. segundo párrafo) que se obtiene directamente por el contribuyente en la página del SAT al solicitar folios que tienen una vigencia de dos años. A este formato se le conoce como “Factura en papel 2011” y su vigencia es indefinida.
• 2 - Tengo aún facturas impresas por impresor autorizado antes del 31/12/2010
  Puedo seguir usándolas hasta que venzan (2 años después de impresas) sin importar monto (CFF Décimo Transitorio II). No requieren el código de barras bidimensional. Este formato es Factura en papel 2010 y tiene una vigencia máxima de dos años.
• 3 - La facturación anual en 2010 fue menor a $4,000,000 (1MRMF I.2.23.2.2.)
  Puedo utilizar el formato Factura en papel 2011 (por impresor o medios propios) con código de barras bidimensional – CBB (1MRMF I.2.23.2.1. segundo párrafo). La vigencia es desconocida y está sujeta a modificaciones en la Resolución Miscelánea Fiscal que pudiera hacer el SAT en cualquier momento. La intención es que los pequeños contribuyentes puedan seguir emitiendo sus facturas en papel.
• 4 - La facturación anual en 2010 es mayor a $4,000,000
  Puedo utilizar el formato Factura en papel 2011 (por impresor o medios propios) con código de barras bidimensional – CBB, sin importar monto (1MRMF Quinto). La vigencia es hasta el 31/03/2011 y la intención es dar tiempo a adoptar la factura electrónica

Para emitir facturas electrónicas:

• 5 - Al 31/12/2010 ya se han emitido facturas electrónicas por medios propios
  Puedo continuar usando medios propios aplicando los cambios al Anexo 20 (23/09/2010) y presentar reporte mensual de folios (Regla I.2.23.4 1MRMF). Esto es el modelo de Factura electrónica (CFD) 2010 y la desventaja es que su vigencia es desconocida, ya que está sujeta a modificaciones en la Resolución Miscelánea Fiscal que pudiera hacer el SAT en cualquier momento.
• 6 - Al 31/12/2010 ya se han emitido facturas electrónicas por proveedor autorizado
  Puedo seguir utilizando el formato de Factura electrónica (CFD) 2010 del Anexo 20 (23/09/2010) y presentar reporte mensual de folios (Regla I.2.23.6.1 1MRMF). En este caso existe la obligación del proveedor autorizado de hacer la migración al formato 2011 antes del 30/06/2011. La migración del formato electrónica deberá ser sin costo, no así el de las representaciones impresas.
• 7 - Cualquier otra condición y opción alterna para los supuestos 1 al 6
  Puedo generar la factura electrónica por medios propios o tercero y, remitirlo a certificación a un proveedor autorizado de certificación y conservar una copia. Este es el nuevo modelo de factura electrónica (CFDI) 2011(Art 29 CFF primer párrafo y fracción IV) y su vigencia es indefinida.

Como puede verse, sólo los supuestos 1 y 7 van a pertenecer indefinidamente en el tiempo y los demas tienen carácter de transitorios que permitirán una migración ordenada a la factura electrónica.

es importante mencionar que el acreditar algo con una factura impresa o electrónica inválida se cartiga hasta con seis años de prisión, y el validar cada factura en papel puede volverse complicado mientras que las facturas electrónicas recibidas en formato digital resulta muy sencillo hacerlo a través de la página del SAT.

Hay que recordar todos los beneficios que representa el emitir y recibir facturas electrónicas, pero en especial hay que resaltar que es una herramienta que nos hace más competitivos a través de los ahorros que logramos con su uso.

Estado de Cuenta electrónico

Si esta por iniciar un proyecto de estados de cuenta electrónico le sugerimos considerar las siguientes preguntas para garantizar el cumplimiento de las diferentes reglamentaciones involucradas:

1. ¿Es un comprobante fiscal de egresos o ingresos?

Existen diferentes tipos de estados de cuenta (bancarios, de ahorro, de inversion , etc.) y no todos fungen como un comprobante fiscal de egresos o ingresos para quien lo emite o recibe dando cumplimiento al Art. 29 del Codigo Fiscal. Por lo que la primera pregunta a resolver antes de iniciar un proyecto de estados de cuenta electrónico es si es un comprobante fiscal de ingreso o egreso.

Si NO es un comprobante fiscal de egresos o ingresos se manejará como un documento electrónico ordinario (no fiscal) y resolver las siguientes preguntas de este blog.

Si ES un comprobante fiscal de egresos o ingresos se deberá cumplir con los reglamentos y estandares definidos por el SAT en la Resolucion Miscelanea fiscal y su Anexo 20 para los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) ó Comprobantes Fiscales Digitales por internet (CFDI) asi como la obligatoriedad de su implementacion según aplique.

Algunos ejemplos de estados de cuenta que son comprobantes fiscales digitales:

• Estados de cuenta en donde se cobren intereses y comisiones al receptor del documento y por lo tanto generen IVA tales como los estados de cuenta de creditos otorgados, inversiones o ahorro donde los emisores cobran a los clientes estos conceptos por manejo de sus inversiones, créditos o cuentas. Este tipo de estados de cuenta funge como comprobante fiscal de ingreso para el emisor.

• Estados de cuenta bancario (de tarjetas de crédito o débito) en donde el tarjetahabiente o receptor, de acuerdo al 29-C del CFF, puede comprobar la adquisicion de bienes o servicios con una o varias operaciones registradas dentro del estado de cuenta. Este tipo de cuenta funge como comprobante fiscal de egreso para el receptor y requiere de un complemento definido por el SAT.

2. ¿Es una constancia de retenciones?

Esta funcionalidad de un estado de cuenta se da principalmente en estados de cuenta de inversiones y/o afore.

Digamos que usted es un usuario que dá dinero a una institucion financiera para que se invierta en diferentes instrumentos financieros y al finalizar cierto periodo ese dinero invertido puede dar ganancias al usuario o inversionista. Por esas ganancias la institucion financiera, quien emite el estado de cuenta, debe retener impuesto sobre la renta (ISR) e informar al usuario inversionista.
En caso de que el estado de cuenta funja como constancia de retenciones, se deberá identificar:

• Si es anual y se apega al regla I.2.1.11. de la Resolución Miseclanea Fiscal (RMF) 2010
  deberá cumplir con la reglamentación de Firma Electrónica (FIEL). La información de la retencion de ISR deberá ingresarse dentro de la "Addenda" en caso de que el estado de cuenta sea adicionalmente un CFD o en un formato electrónico libre si el estado de cuenta no tiene caracter de comprobante fiscal de ingreso y/o egreso


• Si es mensual o informativa y se apega al Art. 58 y 58 de la LISR fraccion II deberá consultarse con el SAT las especificaciones y en donde se debe declarar la información.

3. ¿Es un documento financiero?

Los estados de cuenta en su naturaleza "operativa" puede estar regulada por la Comision Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), por la ABM, por ley de transparencia, etc. Estas instituciones regulan la informacion que NO es fiscal sino financiera tal es el caso de los detalles de las inversiones, tasas de interes, tasa de rendimiento, clasificacion de inversiones, numeros de cuentas, etc.

Cualquiera que sea el caso, deberá consultarse si existen formatos electrónicos regulados por dichas instituciones y/o asociaciones para cumplir con los requerimientos de formatos e informacion.


En caso de que el estado de cuenta sea adicionalmente un CFD, esta información se define como una Addenda. En caso contrario solo se utilizará el formato regulado por la institución financiera y/o asociaciones como formato electrónico o en caso de no existir se utilizara un formato libre.



4. ¿Es un documento de caracter comercial o requiere validez juridica?
En caso afirmativo deberá resguardarse el estado de cuenta electrónico bajo lo definido por Secretaría de Economía en la NOM151.

Con esto se garantiza que todo el documento electrónico, incluida la información de la Addenda que no se firma electrónicamente en un CFD, se resguarda con un tercero autorizado por Secretaria de Economía que dará fé de la integridad del documento (que no ha sido alterado) ante un juez en caso de ser necesario.

Timbrado Electrónico: Evolución del esquema de Comprobación Fiscal Digital

¿Qué es?
El timbrado electrónico es uno de los elementos que componen la segunda version del Comprobante Fiscal Digital (CFD) en Mexico llamado CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet el cual funciona de la siguiente manera:

1. El contribuyente genera el CFD bajo las especificaciones del SAT
2. Solicita un timbrado a un tercero autorizado por el SAT llamado Prestador Autorizado de Certificacion (PAC). Este timbrado contendrá entre otros datos: folio del comprobante, fecha hora y minuto en que se genera el timbrado asi como una firma electrónica generada en nombre del SAT que harán único al timbrado.
3. Se agrega al CFD el timbrado electrónico para hacerlo fiscalmente valido.

¿A partir de cuando aplicará el timbrado?

El timbrado entra en vigor a partir del 1 de enero del 2011 que es la fecha en que el esquema de "Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)" entra en vigor. Cabe mencionar que aquellos contribuyentes que antes de esa fecha ya se encuentren operando con la primera version del Comprobante Fiscal Digital (CFD) en la modalidad por medios propios, es decir que tienen la aplicación en sus instalaciones, NO les afectará y seguirán operando con el esquema actual hasta que el SAT publique lo contrario. Sin embargo, si hay empresas que salen a producción despues del 1 de enero del 2011 o que actualmente esten bajo la modalidad de servicio forzosamente deberá implementar el CFDI.

¿En donde esta el sustento del CFDI?
De manera general se encuentra en las modificaciones al Articulo 29 del CFF publicado el 7 de diciembre del 2009.
Sin embargo los detalles tecnicos y de operación estan pendientes de publicarse en la Resolución Miscelanea Fiscal que según tiempos estimados saldrá la primera quincena de julio del 2010.

¿Hay PACs autorizados para expedir el timbre electrónico?
Actualmente las empresas autorizadas por el SAT para ofrecer el servicio de CFD (PSCFD) estamos trabajando de la mano con el SAT para conocer e incluso contribuir en las definiciones para este nuevo esquema en los tiempos señalados por el SAT.

¿Las soluciones de Advantage estan listas para el CFDI?
Advantage, con su división Reach Core, nos encontramos trabajando con el SAT participando activamente para estar listos, e incluso, ser un PAC en el momento que entre en vigor este esquema. Por lo que para nuestros usuarios de servicio será totalmente transparente.

2011…. ¿AÑO APOCALITICO PARA LA FACTURACION EN PAPEL?

“Seguramente el SAT publicará una prorroga”, “El SAT no tiene capacidad para atender a tantos contribuyentes” “no será obligatorio para mi sector” son algunas de las frases que escuche durante un par de semanas que estuve ofreciendo platicas de factura electrónica. Lamentablemente son justamente el tipo de comentarios que representan el pensamiento de un gran número de empresas y personas físicas en México, así que en esta ocasión trataremos de analizar estas “justificaciones” para que usted tenga más elementos a la hora de decidir si implementa o no factura electrónica dentro de su organización.

HECHOS

El 7 de diciembre del 2009 salió publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), entre otras iniciativas, la modificación al Artículo 29 de Código Fiscal de la Federación (CFF) el cual menciona las formas en que un contribuyente podrá comprobar los ingresos y/o egresos que tengan siendo estos:

1. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

2. Tratándose de operaciones cuyo monto no exceda de $2,000.00, los contribuyentes podrán emitir sus comprobantes fiscales en forma impresa siempre que se incluya un dispositivos de seguridad u holograma.

NOTA: Nótese que ya no se mencionan los folios pre-impresos

3. La modificación al artículo 29 del CFF entra en vigor el 1 de enero del 2011

4. Las modificaciones o derogaciones al Código Fiscal NO pueden realizarse por el SAT a voluntad, y cualquier cambio debe ser aprobado por el congreso (diputados y senadores).

5. La máxima reglamentación en materia Fiscal es el Código Fiscal de la Federación (CFF) la cual aprueba el congreso y por debajo de ella se encuentra la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) que es donde algunos organismos como el SAT precisan los detalles de su operación, los cuales nunca podrán contradecir lo dicho en CFF.

MITOS

El SAT “siempre” saca prorrogas.

Como usted deducirá, aunque el SAT quisiera sacar algún reglamento que pudiera darle más tiempo a ciertos contribuyentes de implementar este nuevo esquema, pero la realidad es que el CFF SIEMPRE estará por encima de reglamentos publicados en RMF así que tarde o temprano deberá adoptarse lo publicado el CFF.

Recordemos que en 2009 se pensaba lo mismo de los auto-impresores, que el SAT publicaría una prorroga o daría marcha atrás en su decisión de eliminar los permisos especiales que tenían ciertas empresas para generar su facturación sin comprar folios pre impresos… y cuál fue el resultado? Que NO hubo prorroga y miles de empresas, un par de meses antes de que se cumpliera el plazo, tuvieron que retroceder en sus procesos optando folios pre impresos o simplemente contratando soluciones de factura electrónica sin ningún análisis con el riesgo de no elegir la adecuada a sus necesidades tejiendo con ello historias de terror!!

"El SAT no cuenta con la infraestructura necesaria para atender a todo el universo de contribuyentes."

Para procesar los millones de comprobantes que se emiten anualmente en el país, el SAT se apoya en terceras empresas o Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD) - los cuales en breve evolucionaran a Prestadores Autorizados de Certificación (PAC) y será motivo de un blog en el futuro - de tal manera que la “capacidad” de procesamiento se distribuye entre un numero de empresas y no solo del SAT. Sin embargo es importante precisar que aunque los PACFDs estén tecnológicamente preparados para satisfacer la demanda, los recursos humanos que atenderán los requerimientos iniciales de las implementaciones (recopilación de las necesidades particulares de la empresa, análisis, desarrollos especiales, pruebas, etc.) SON LIMITADOS en todos los PACFD (algunos en mayor o menor medida) por lo que se corre el riesgo de que ante una avalancha de contrataciones, no se le de la atención adecuada o incluso incumplir en plazos de salida a producción.

En resumen esta nueva forma de comprobación fiscal llego para quedarse ya sea que se requiera en 2011, 2012 o años posteriores. La pregunta a resolver en su empresa sería.... ¿Qué tipo de empresa quiero ser? Reactiva, esperando un “milagro” para que se publique una prorroga (la cual puede que no llegue) con todos los riesgos que trae consigo o Proactiva, documentándose analizando y comparando todas las opciones lo cual derive en implementaciones exitosas y con beneficios cuantitativos y cualitativos para su empresa.

Addendas y más Addendas

Muchos clientes y clientes potenciales en el mercado nos preguntan: "¿Qué es una Addenda y para que sirve?" Bueno, vamos a tratar de dar una explicación que sea fácil de entender.

¿De donde nace la Addenda?

La Addenda es un nodo dentro del esquema XML (XSD) definido por el SAT en su Anexo 20 que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital, pero que está relacionado con el documento como tal. Esta liga del SAT es bastante útil y contiene mucha información sobre este nodo: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6601.html.

Dado a que la sintaxis es completamente abierto, y dado a que no se agrega a la cadena original del CFD que se firma, la información dentro de la Addenda es tan diverso como los contribuyentes que la utilizan.

¿Cómo se utiliza y qué beneficios tiene?

Algunas empresas utilizan la Addenda como sección para agregar más información como emisores (por ejemplo coneptos de estados de cuenta), para que se pueda agregar a los formatos impresos de los CFDs. Otros, lo utilizan para poder controlar los CFDs que reciben. Podrían agregar dentro de la Addenda el número de órden de compra que tiene que ver con la factura electrónica, número de proveedor quien está enviando el documento, entre otros datos.

Como gran receptor, esto puede ser de gran utilidad para poder automatizar flujos de aprobación y rastreo de los CFDs cuando se registren dentro del sistema contable o ERP. Un gran receptor podría recibir un CFD que tenga número de proveedor "ABC123" y al enviarse al ERP se podría disparar una regla que solicite autorizaciones adicionales para llevarlo a cuentas por pagar.

Todo esto nos lleva a la automatización de procesos, el gran ahorro para empresas o instituciones de cualquier tamaño.

¿Cuáles son los otros servicios que influyen en cómo estructurar un CFD con Addenda?

Los grandes receptores de México cuentan con sus propias reglas de Addenda, aunque podrían estar basadas en patrones de estándares, tal como el de la AMECE para el sector Retail (Autoservicio). Sin embargo, cada gran receptor lo ajusta a sus necesidades.

No solamente cambia la información de la Addenda para cada "ancla", sino también son diferentes los protocolos de comunicación que se pueden utilizar para enviar la Addenda (AS/2, SFTP, FTPS, HTTPS) y los formatos de la Addenda (EDIFACT, TXT, XML). Por lo tanto, para una empresa que tiene como clientes a varios grandes receptores se puede complicar la integración con cada uno de los mismos, ya que cada uno requiere de datos diferentes, formatos diferentes y protocolos de comunicación diferentes.

¿Qué alternativas hay para incorporar la Addenda como emisor?

Aunque suene ilógico, muchos emisores prefieren pagar una tarifa para poder mandar todos sus CFDs a sus clientes que requieren una Addenda por todo lo que implica. Aunque podría sonar caro en un principio, es mucho menor el gasto de pagar por este servicio de envío que pagar por estar desarrollando y manteniendo mecanismos de integración con los clientes importantes. Estos proveedores son conocidos como "Burós de Servicio" (de hecho nuestra solución RC Network también tiene esta funcionalidad), y asuimiendo que los niveles de servicio son aceptables simplifican mucho la operación.

La otra alternativa es incorporar soluciones de integración locales, sin embargo, esto es apto solamente para aquellas empresas que manejan mucho volumen y que tienen un departamento de TI consolidado.

¡Yo también quiero mi propia Addenda!

¡Al fin! Completaron su proyecto de emisión, ahora nos toca habilitar a nuestros proveedores con factura electrónica. Para ello, es importante definir nuestra propia Addenda. Algunas recomendaciones, basado en lo que hemos visto con los proyectos de recepción:

• Traten de utilizar patrones de Addenda de su sector. Si no existe, se podría desarrollar uno como parte de una asociación.
  
  
• Simplifiquen las opciones de integración para sus proveedores. Si no es posible recibir CFDs con Addendas por más de un medio, permita a sus proveedores mandar CFDs por medio de un tercero autorizado por el SAT. Además de validar la estructura el XML del CFD, pueden asistir en validar la estructura y sintaxis de su Addenda antes de que lo reciba, en un protocolo y en un formato.
  
  
• Diseñe sus flujos de aprobación de CFDs para que refleje lo que actualmente tenga implementado. Estos flujos de aprobación deberían de estar dentro de su ERP o bien dentro de una herramienta de flujo de trabajo electrónico, de lo contrario tendrá que imprimir los CFDs.
  
  
• Tenga un plan concreto patrocinado por dirección para dar de alta sus proveedores con CFDs incluyendo su Addenda. Empiece con los proveedores estratégicos (los que generan más tráfico), e incorpore los demás por fases. Se pueden segregar por región geográfica, tamaño, sector, materiales directos y materiales indirectos. Adicionalmente, tenga a la mano proveedores de CFDs que puedan ofrecer una solución a su proveedor en caso de que aún no cuente con una solución de facturación electrónica.
  
  
• Si utiliza a un proveedor autorizado por el SAT para recibir todas sus facturas, esté seguro de que le entregue niveles de servicio agresivos y que cumpla con los más altos niveles de seguridad. Además, de que tenga la infraestructura para atender a sus proveedores en caso de una contingencia.

Eso es todo por ahora, regresen pronto para ver más información y tips sobre cómo incorporar soluciones de factura y comercio electrónico.

Grupo Advantage lanza nueva funcionalidad e imagen en sitio de internet de división Reach Core

http://www.reachcore.com/

México, D.F., 19 de mayo de 2010., Reach Core, división de Grupo Advantage especializada en la oferta de soluciones de factura y comercio electrónico, anuncia la renovación de su sitio en Internet presentando una nueva imagen y funcionalidad para las empresas que requieren implementar una solución der esta naturaleza.

“En Reach Core queremos predicar con el ejemplo, por lo que además de renovar la imagen y funcionalidad del sitio, estamos innovando con la implementación de un “Carro de Compras”, en el cual los clientes podrán adquirir en línea la solución de emisión de factura electrónica. Desde 25 hasta 5000 folios de facturas de acuerdo a sus requerimientos particulares.”, señaló Edgar García, Director Comercial de Reach Core..

Esta nueva funcionalidad en el sitio incluye acceso a portal de autoservicio, en donde los clientes podrán levantar sus casos de soporte, consultar base de conocimientos e iniciar chats en línea. El sitio cuenta con una mayor facilidad de lectura, presentando desde su inicio las soluciones de Emisión y Recepción de factura electrónica así como Soluciones especializadas por Sector.

El SAT ha dispuesto que a partir del 1º de enero del 2010, todas los Personas Físicas y Morales que emiten comprobantes fiscales superiores a $2,000 (dos mil pesos), deberán presentarlos a través de un documento electrónico, CFD (Comprobante Fiscal Digital). Grupo Advantage a través de su división Reach Core cuenta con la oferta de soluciones de emisión, recepción y por sector de facturación electrónica, que las empresas deberán de implementar antes de que llegue esta fecha.

Reach Core y Softland se alían

Para ofrecer servicios de Factura Electrónica 

México, D.F., 3 de mayo de 2010. De acuerdo con la disposición del SAT para la emisión del Comprobante Fiscal Digital(CFD) y Comprobante Fiscal Digital en Línea (CFDL), todas las persona físicas y morales que emiten comprobantes fiscales con un monto mayor a dos mil pesos, deberán hacerlo vía electrónica a partir del 1º de enero de 2011.

“Este es un cambio que afecta y cambia de forma radical, la opera ración fiscal de las personas físicas y morales. En Softland México estamos trabajando para que esta disposición no afecte a nuestros clientes por lo cual anunciamos la alianza con Grupo Advantange, a través de su División Reach Core, especializada en servicios de facturación electrónica.”, señaló Héctor Ochoa, Director General de Softland México.

“Con esta alianza buscamos que todos nuestros clientes estén preparados para trabajar bajo este modelo antes de que se cumpla el plazo dispuesto por el SAT”, añadió el ejecutivo.

Reach Core es la división de Grupo Advantage especializada en ofrecer soluciones de factura y comercio electrónico certificado por el SAT de México. Cuenta con un equipo certificado en las últimas metodologías de administración de proyectos de integración y comercio electrónico para asegurar tiempos y presupuestos estimados en todas las fases de los proyectos: desde la implementación exitosa hasta el soporte y mantenimiento recurrente.

“Para Grupo Advantage la alianza con Softland representa una oportunidad de crecimiento por ser un aliado líder en la implementación de soluciones empresariales, visión con la cual ha venido trabajando desde hace más de una década en México. Su base instalada, sus socios de negocio, pero sobre todo el crecimiento de su mercado, es para la División Reach Core una oportunidad que queremos compartir para su oferta de soluciones y servicios de factura electrónica.”, señaló Greg Werner, Director de Grupo Advantage.

“Estas alianzas consolidan el posicionamiento de Softland México como una empresa que se mantiene a la vanguardia tecnológica, con una oferta que cubre las necesidades de las organizaciones, optimizando sus operaciones y permitiendo mejorar sus resultados.”, finalizó Ochoa.